Transparenzgebot

 

Transparenzgebot gemäß Artikel 13 EU-DSGVO

Information für Nutzer*innen des allgemeinen Kontaktformulars sowie der Veranstaltungsanmeldung auf www.parikom.de

Aufgrund einer Forderung aus der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir, die parikom gGmbh (Am Brauhaus 8, 01099 Dresden) dazu verpflichtet, Sie nach Artikel 13 der DSGVO ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt) aufzuklären. Dieser Verpflichtung kommen wir gerne nach und erläutern Ihnen nachfolgend, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

 

Informationen zum allgemeinen Kontaktformular

Zwecke der Verarbeitung

Die Daten, die Sie uns freiwillig über das allgemeine Kontaktformular auf unserer Webseite zur Verfügung stellen, verwenden wir gemäß Art. 6 Abs. 1a DSGVO zur:

• zur Kontaktaufnahme mit Ihnen
• zur Beantwortung konkreter Anfragen

Kategorien der verarbeiteten Daten

• Vorname, Nachname
• E-Mail Adresse
• ggf. Telefonnummer
• Einrichtung/ Verein/ Organisation
• freier Nachrichtentext

Kategorien von Empfänger*innen

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Dauer der Verarbeitung

Wir benötigen Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der oben benannten Zwecke erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen und Anfragen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt und danach gemäß DIN 66399 vernichtet.

 

Informationen zur Veranstaltungsanmeldung

Zwecke der Verarbeitung

Die Daten, die Sie uns freiwillig über die Onlineanmeldung auf unserer Webseite zur Verfügung stellen, verwenden wir gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO in Gänze oder teilweise zur:

• zur Kontaktaufnahme mit Ihnen
• Durchführung der Veranstaltungsumsetzung
• statistische Erhebungen (nicht personalisiert)
• Nachweis von Vorgaben durch Fördermittelgeber

Kategorien der verarbeiteten Daten

• Vorname, Nachname
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. Angaben zur Organisation, Tätigkeit/ Funktion
• freier Nachrichtentexte (Angaben zum Werdegang, Motivation)

Kategorien von Empfänger*innen

Um Veranstaltungen erfolgreich durchführen zu können, erfolgt u.U. aus organisatorischen, förderrechtlichen und statistischen Gründen die Weitergabe von Teilen der in der Onlineanmeldung durch Sie freiwillig gemachten Angaben an Dritte. Die beteiligten Akteur*innen können je nach Veranstaltungsformat und ggf. Fordermittelgeber variieren. Die nachfolgende Aufstellung listet alle Drittparteien auf die ggf. mit Ihren Daten in Kontakt kommen.

Je nach Veranstaltungsformat erfolgt eine Weitergabe von Teilen Ihrer Daten an:

• Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Sachsen e.V.
• beteiligte Dozent*innen/ Veranstaltungspartner*innen

Dauer der Verarbeitung

Wir benötigen Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der oben benannten Zwecke erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen und Anfragen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt und danach gemäß DIN 66399 vernichtet.

 

Informationen zur Paritätischen Ombudsstelle Hinweisgeberschutz

Zwecke und Kategorien der verarbeiteten Daten

Die parikom gGmbH speichert im Rahmen der Eingabe und Bearbeitung von Meldungen sämtliche uns zur Verfügung gestellten Informationen. Unter anderem werden im internen Meldesystem folgende Arten an personenbezogenen Daten verarbeitet, sofern diese bekannt gegeben werden:

• Informationen zur persönlichen Identifizierung der hinweisgebenden Person, wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Beschäftigteneigenschaft zum Unternehmen, auf das sich die Meldung bezieht;
• Informationen zu betroffenen Personen, d.h. natürlichen Personen, die in einer Meldung als eine Person bezeichnet wird, die den Verstoß begangen hat, oder mit der die bezeichnete Person verbunden ist. Solche Informationen sind zum Beispiel Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse oder sonstige Informationen, die eine Identifikation ermöglichen;
• Informationen über Verstöße, die ggf. Rückschlüsse auf eine natürliche Person erlauben.

Kategorien von Empfänger*innen

Entsprechend der gesetzlichen Festlegungen findet eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte grundsätzlich nur statt, wenn dafür eine Rechtsgrundlage vorliegt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die parikom gGmbH im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft oder Weitergabe von Daten verpflichtet ist. Eine Weitergabe kann auch erfolgen, wenn eine Interessenabwägung dies rechtfertigt oder Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

Dauer der Verarbeitung

Die Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorschriften und mindestens so lange gespeichert, bis die Folgemaßnahmen abgeschlossen sind. In der Regel werden die Daten aus einer Meldung drei Jahre nachdem das Verfahren endgültig abgeschlossen ist gelöscht; es sei denn, die Einleitung weiterer rechtlicher Schritte erfordert die weitere Aufbewahrung.

 

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten
• Berichtigung Ihrer Daten wenn diese nachweislich falsch sind
• Löschung Ihrer Daten (wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegen stehen)
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer evtl. gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsischer Datenschutzbeauftragte*r, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden

 

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weitergeholfen zu haben.